Liste du contrôle quant à la préparation des entreprises en cas de pandémie

Avez-vous une politique de « congé de maladie » qui incite tous les employés malades à rester à la maison sans les pénaliser financièrement pour s’être absentés du travail?

Fournissez-vous des nettoyants à main antiseptiques dans les endroits de votre lieu de travail où ce n’est pas pratique de se laver les mains?

Enseignez-vous aux employés à se couvrir le visage lorsqu’ils toussent et éternuent et à laver leurs mains aux moments propices?

Offrez-vous des vaccins annuels contre l’influenza à vos employés?

Nettoyez-vous les surfaces touchées par de nombreuses mains à votre lieu de travail de façon régulière?

Avez-vous formé votre comité mixte d’hygiène et de sécurité (CMHS) et d’autres comités sur les fondements des maladies infectieuses et leur contrôle?

Avez-vous adopté des habitudes et des mécanismes de communication ouverte, franche et opportune?

Avez-vous des politiques de planification de la relève et de formation polyvalente de manière à ce qu’aucun employé ne soit indispensable?

PLANIFICATION en vue de la PANDÉMIE:

1. Formez une équipe

Avez-vous consulté votre CMHS, vos cadres supérieurs, vos chefs syndicaux, le service de ressources humaines et un professionnel de la santé (à l’interne ou à l’externe) afin d’élaborer un plan en plusieurs étapes en cas de pandémie?

2. Évaluer les risques

Avez-vous évalué les incidences (moyennes ou graves) des étapes d’une pandémie sur vos collègues et sur les processus (la détermination des dangers)?

Avez-vous évalué les risques pour vos collègues – lesquels parmi vos employés sont les plus susceptibles de contracter l’influenza, en raison de leurs fonctions, leur situation familiale, leur âge, leur état de santé?

Avez-vous évalué les risques de vos processus – quels sont les processus les plus susceptibles d’être suspendus pour des raisons de santé publique, estropiés en raison d’un manque de ressources ou de fournitures essentielles ou compromises par une augmentation importante de la demande?

3. Établir l’ordre des priorités

Avez-vous établi l’ordre des priorités des risques (la probabilité multipliée par la gravité)?

Avez-vous déterminé vos services, processus ou chaînes de production les plus essentiels qui doivent se poursuivre à tout prix sans interruption?

Avez-vous déterminé quels sont vos fonctions de soutien les plus essentielles, quelles sont celles qui doivent se poursuivre sans interruption (p. ex., la paie)?

Avez-vous déterminé quels sont vos processus ou fonctions les moins essentiels?

4. Protéger les gens…

Avez-vous réévalué vos mesures de contrôle entre les pandémies afin de protéger les employés (voir au haut de la première page)?

Avez-vous déterminé et planifié des façons pour favoriser la distance sociale?

Avez-vous un processus visant à limiter ou à contrôler l’entrée dans votre établissement  de visiteurs ou de personnel malades?

Avez-vous déterminé l’utilisation indiquée de l’équipement de protection individuelle et des fournitures stockées?

Avez-vous une procédure visant à composer avec un employé qui a contracté l’influenza au travail?

Avez-vous déterminé et communiqué au personnel toute restriction nécessaire concernant les voyages?

Avez-vous déterminé, en collaboration avec Santé publique, quelles seraient les personnes-clés qui devraient recevoir des médicaments antiviraux en premier lieu?

Avez-vous planifié d’offrir des cours de formation sur le renforcement de la sécurité aux employés qui pourraient être transférés dans des fonctions qu’ils ne connaissent pas?

…et les processus

Avez-vous un processus de gestion de la connaissance, de façon à ce que l’on puisse accéder aux documents et aux renseignements primordiaux lorsque les personnes-clés sont absentes?

Avez-vous conçu des plans (en collaboration avec les syndicats) visant à transférer le personnel de fonctions moins essentielles vers des secteurs plus essentiels, en cas de pénurie de personnel ou d’une augmentation importante de la demande de certains produits ou services?

Avez-vous déterminé quels sont les fournisseurs principaux et élaboré des plans d’urgence afin d’assurer un maintien de l’approvisionnement de leur part?

Avez-vous élaboré des plans d’urgence avec les employés qui seraient touchés par la fermeture d’écoles?

Avez-vous déterminé des arrangements administratifs de rechange (p. ex., faire des réunions par téléconférence, travailler à la maison) qui pourraient être utilisés plus souvent en cas de pandémie?

Avez-vous mis la technologie nécessaire en place pour répondre aux arrangements administratifs de rechange prévus?

Avez-vous déterminé les « points critiques » des différentes étapes de votre plan en cas de pandémie?

5. Bâtir les fondations

Avez-vous institué une planification de la relève et de la formation polyvalente adéquate afin de permettre le maintien des rôles et des fonctions essentiels en cas d’un taux élevé d’absentéisme?

Avez-vous déterminé votre « chaîne de commandement » en cas d’urgence pandémique (rôles et responsabilités)?

Avez-vous élaboré un plan de communications (à l’interne ou à l’externe) en cas de pandémie?

Avez-vous des établissements qui peuvent être utilisés par Santé publique comme « sites [de soins de santé] non traditionnels »?  Avez-vous discuté de cette question avec des représentants officiels de Santé publique, le cas échéant?

Avez-vous discuté des questions liées à l’administration d’agents antiviraux et de vaccins à vos employés avec des représentant officiels de Santé publique?

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec l’APAI au (905) 614-4272 ou sans frais au 1-800-406-4272, ou consultez le site Web à l’adresse suivante : www.iapa.ca.

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